Sonoco Products Company — Normas do Fornecedor
Declaração de Missão Estratégica
Seja o líder global no fornecimento de soluções de embalagem preferidas do cliente para segmentos de valor agregado selecionados, para os quais esperamos ser o número um ou o número dois de participação no mercado. Retorno da parte interessada, satisfação do cliente e do funcionário, compromisso com a excelência, integridade, gestão ambiental e um local de trabalho seguro continuarão a ser as marcas da nossa cultura.
Como a condução de nossos fornecedores pode ter um reflexo direto na Sonoco e sua reputação, exigimos de nossos fornecedores, e qualquer um de seus contratados, que aceitem as Normas de Fornecedores como detalhado abaixo antes de conduzir os negócios com a Empresa. A Sonoco deverá trabalhar junto aos fornecedores para implementar, e ao nosso critério, monitorar esses padrões por meio de auditorias no local.
Código de conduta
Fornecedores devem ter ciência e acatar as Políticas sobre o Código de Conduta, conforme consta em www.sonoco.com, com atenção especial para as seções sobre antitruste, pagamentos ilegais e retaliação. Se você precisa de uma cópia deste código de conduta, entre em contato com seu representante de gestão de suprimentos.
Conscientização ambiental
O foco da Sonoco em sustentabilidade está diretamente relacionado e apoia sua declaração de missão. Acreditamos que a iniciativa ao redor de aprimorar nossa reputação, sendo um cidadão corporativo forte, fornecendo um bom local de trabalho e sendo um bom gestor de nossos recursos ambientais farão de nós uma empresa mais forte e competitiva, mais capaz de apoiar e satisfazer nossa ampla base de clientes e fornecer às partes interessadas uma média de retornos totais de dois dígitos anualmente.
Sustentabilidade
No mercado global competitivo de hoje, as questões relevantes para apoiar a sustentabilidade estão diretamente relacionadas à lucratividade e viabilidade de longo prazo da Sonoco. Acreditamos que a sustentabilidade e o sucesso dos negócios não são apenas compatíveis, mas também estão indissociavelmente relacionados e que, ao abraçar ambos, beneficiaremos nossas partes interessadas a longo prazo.
O compromisso da Sonoco com a declaração de sustentabilidade descrita acima é uma parte integral da nossa identidade e de como operamos. Como tal, esperamos que todos os nossos fornecedores apoiem os mesmos princípios. Especificamente, a Sonoco espera que seus fornecedores desenvolvam métodos, metas e relatórios de fornecimento, e façam esforços para controlar e reduzir as principais métricas de sustentabilidade, incluindo gases de efeito estufa (GEE), consumo de água e energia, resíduos sólidos, produção de compostos orgânicos voláteis (VOC) e poluentes atmosféricos perigosos (HAP). Os fornecedores devem demonstrar liderança no uso consciente de plásticos enquanto aumentam a reciclabilidade de material de embalagens fornecido. Os fornecedores também contribuirão para a coleta de seleção e soluções de produtos recicláveis para mitigar plásticos e/ou outros produtos indo parar em aterros sanitários ou como lixo. Todos os fornecedores devem envidar esforços razoáveis para realizar esses objetivos e cooperar razoavelmente com os esforços da Sonoco com relação a isso.
Meio ambiente
Os fornecedores aceitam que têm uma responsabilidade ética de proteger o meio ambiente no qual eles operam e conduzirão os negócios de acordo com as leis e regulamentos locais e nacionais nas jurisdições nas quais eles operam.
Responsabilidade social
Não discriminação
A Sonoco é um Empregador que promove a Igualdade de Oportunidades comprometido em oferecer a seus funcionários um ambiente de trabalho seguro e não discriminatório que promove comunicação aberta e honesta e abraça a dignidade, o respeito e a diversidade em todos os aspectos de suas operações de negócios. A Sonoco não tolera discriminação. Os fornecedores devem tonar uma prioridade a diversidade e a inclusão em seus negócios e práticas de contratação, tratando todos os funcionários (atuais e potenciais), partes interessadas e comunidades dos fornecedores de forma justa, sem considerar raça, gênero, etnia, idade, aptidão física, religião ou orientação sexual. Esta declaração não está limitada a essas condições, mas a todas as condições que alguém possa ter.
O Fornecedor não deverá tolerar comportamento desrespeitoso ou inapropriado, tratamento injusto ou retaliação de qualquer tipo. O Fornecedor deverá garantir que assédio não será tolerado no local de trabalho e em quaisquer circunstâncias relacionadas fora do local de trabalho.
Diversidade
Espera-se que os Fornecedores desenvolvam métodos, metas, relatórios e esforços para encorajar o fornecimento feito por minorias, LGBT, veteranos, deficientes e mulheres ou outros fornecedores historicamente em desfavorecidos. Cada fornecedor deve envidar esforços comercialmente razoáveis para o uso de tais subfornecedores para alcançar ou exceder 5% do gasto anual da Sonoco com cada fornecedor. Se solicitados, fornecedores deverão relatar à Sonoco o valor gasto por cada subfornecedores trimestralmente.
Direitos Humanos Fundamentais
Política de Direitos Humanos
Respeito pelos direitos humanos é um princípio básico das crenças da Sonoco, além de ser consistente com nossos valores e nossa meta de sermos uma Empresa mais econômica, social e ambientalmente sustentável. Nossa abordagem aos direitos humanos começa com a compreensão de como as nossas atividades, incluindo nossos produtos e serviços, assim como as atividades de nossos parceiros de negócios, podem impactar, tanto positiva como negativamente, nossos funcionários, comunidades e parceiros.
A Sonoco opera em diversas culturas e comunidades. Onde quer que operemos, determinados princípios consistentemente se aplicam aos relacionamentos da Empresa com seus funcionários e suas expectativas de conduta no local de trabalho. As Normas de Conduta de Negócios da Sonoco oferecem uma estrutura mundial para operações responsáveis e são consistentes com o espírito e o propósito da Organização Internacional do Trabalho 1998 Declaração Fundamental dos Princípios e Direitos no Trabalho. Participamos ativamente do Pacto Global das Nações Unidas, e aderimos às obrigações estabelecidas pela Declaração da OIT para os estados membros para promover e realizar os princípios seguintes:
- Trabalho justo e seguro
- Direitos das crianças e abolição do trabalho infantil
- Proibição de trabalho forçado ou compulsório e tráfico humano
- Não discriminação
- Liberdade de associação e negociação coletiva
- Direitos das pessoas indígenas
A Sonoco e suas afiliadas apoiam esses princípios. A Empresa e suas afiliadas desenvolvem e implementam políticas, procedimentos e práticas adequados considerando as leis aplicáveis e circunstâncias específicas para realizar os objetivos listados acima.
A Declaração da Política de Direitos Humanos completa da Sonoco está postada no site da Sonoco em https://www.sonoco.com/about/supplier-resources/human-rights-policy-statement.
Erradicação de Trabalho Forçado ou Obrigatório e Tráfico Humano
A Sonoco se opõe ao uso forçado ou trabalho compulsório, incluindo trabalho prisional, trabalho escravo ou formas modernas de escravidão e qualquer forma de tráfico humano. Os fornecedores devem recrutar seus funcionários e oferecer condições de trabalho, incluindo pagamento de salários e benefícios, que estão de acordo com leis e regulamentos aplicáveis. Nenhum funcionário pode ser compelido a trabalhar forçado ou intimidado de qualquer forma.
Relacionamentos com pessoas indígenas
Dentro da nossa estrutura de valores, respeitamos as culturas, costumes e valores das pessoas nas comunidades em que operamos e consideramos suas necessidades, preocupações e aspirações. A Sonoco respeita completamente e protege ativamente suas tradições e a conexão que elas possam ter com a terra e com as fontes de água presentes nas áreas em que a Sonoco pode operar.
Implementação
Nossa Declaração da Política de Direitos Humanos é implementada através do programa de conformidade e ética de negócios da Empresa, incluindo o treinamento anual fornecido a todos os funcionários, sobre como implementar esta política no escopo de seu emprego, e a política permanecerá publicada no site da Sonoco em https://www.sonoco.com/about/supplier-resources/human-rights-policy-statement. A Política de Direitos Humanos é supervisionada pela Diretoria da Sonoco, por meio do Comitê de Responsabilidade Pública e do Funcionário e do Diretor de Recursos Humanos.
Trabalho
Trabalho justo e seguro
A Sonoco acredita que os trabalhadores devem ser tratados com dignidade, respeito e igualdade e não devem ser submetidos a assédio, discriminação, trabalho forçado ou tratamento desumano. Os fornecedores remunerarão os funcionários competitivamente com relação ao mercado de trabalho local e setor, e de acordo com os termos dos acordos de negociação coletiva aplicáveis.
Os fornecedores trabalharão para garantir a conformidade completa com o salário aplicável, horas de trabalho, horas extras e leis de benefícios. Os fornecedores trabalharão continuamente para fornecer um ambiente de trabalho seguro e inclusivo para funcionários e contratados de acordo com as normas de trabalho internacionais onde quer que o fornecedor faça negócios.
Os funcionários deverão ser justamente compensados por meio de salários e benefícios que atendam ou excedam quaisquer normas locais prevalecentes e estar em conformidade com leis locais e nacionais e regulamentos das jurisdições nas quais os fornecedores estão fazendo negócios.
Horas de Trabalho
Os fornecedores deverão operar de forma que as horas de trabalho dos funcionários estejam em conformidade com normas locais e leis e regulamentos locais e nacionais das jurisdições nas quais os fornecedores estão fazendo negócios. A Sonoco não trabalhará com quaisquer fornecedores que requeiram trabalhar além dos limites estatutários sem as devidas compensações, conforme requerido pela lei aplicável. Deve ser permitido que funcionários tirem dias de folga e tenham privilégios de licença.
Lei de imigração e Conformidade
Os fornecedores só utilizarão ou se beneficiarão dos funcionários com direito legal de trabalhar nas jurisdições em que os fornecedores estejam fazendo negócios.
Os direitos das crianças e da abolição do trabalho infantil
A Sonoco condena todas as formas de exploração de crianças e proíbe o uso de crianças em nossa força de trabalho. Os fornecedores não recrutarão trabalho infantil e nem apoiarão a eliminação de práticas de exploração do trabalho infantil. É exigido que todos os funcionários do fornecedor estejam acima da idade mínima para trabalhar no país de contratação. O fornecedor também apoia leis devidamente promulgadas para prevenir e punir crimes de exploração sexual de crianças e cooperará com as autoridades de cumprimento da lei nessas questões. Os fornecedores podem incentivar a criação de programas educacionais, de treinamento ou aprendizagem ligados a educação formal para jovens, com a devida política pública e supervisão.
Ambiente de trabalho
Princípios Orientadores da Sonoco
A Sonoco está comprometida com nossos funcionários e se esforça para promover nossos valores corporativos: Integridade, Respeito, Serviço, Trabalho em Equipe e Responsabilidade. Isso começa criando um ambiente de trabalho acolhedor para todos os funcionários. A Empresa espera que os fornecedores promovam um ambiente de trabalho seguro e respeitoso para os funcionários e enfatiza a alta prioridade dos valores corporativos da Sonoco.
Antiassédio e antiabuso
Os Fornecedores deverão garantir que seus funcionários têm a garantia de um ambiente de trabalho que é livre de assédio físico, psicológico e verbal, ou outra conduta abusiva. Os fornecedores não deverão ameaçar os trabalhadores, ou sujeitá-los a tratamento hostil ou desumano, incluindo, entre outros, coerção mental ou física e assédio sexual.
Processo de queixa
Os fornecedores devem fornecer um processo para funcionários identificarem preocupações com o mercado de trabalho para a gerência.
Segurança do funcionário
Política de Segurança da Sonoco
É política da Empresa fornecer um ambiente de trabalho seguro e saudável para a proteção de seu recurso mais vital; os funcionários da Sonoco. A segurança dos funcionários deverá ser de grande interesse a todos os níveis de gerência e supervisão, classificando a importância acima da produção, qualidade, custos e serviço. A filosofia básica da Empresa é que todas as lesões pessoais podem e devem ser prevenidas. Espera-se que os fornecedores trabalhem para um ambiente de trabalho zero lesões. Toda e qualquer condição de trabalho perigosa deverá ser eliminada, assim como a segurança pessoal de todos os trabalhadores permanece uma prioridade.
Enquanto a responsabilidade pela segurança começa e termina com o presidente, aquela responsabilidade é compartilhada por meio da organização. Os vice-presidentes da divisão são responsáveis pelas divisões, gerentes de fábricas, pelas fábricas; supervisores são responsáveis pela segurança de seus próprios grupos; e todos os indivíduos são responsáveis pela sua própria segurança. Não há lugar na organização para um funcionário sem segurança. Espera-se que os funcionários em todos os níveis aceitem completamente a responsabilidade pela sua própria segurança e pela segurança daqueles com quem eles trabalham.
Os fornecedores devem manter um programa de segurança vigorosa e prevenção de lesões em cada local do fornecedor e alocar os recursos necessários para garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável para os funcionários.
Os fornecedores devem cumprir as leis locais, estaduais, federais e internacionais. Em qualquer momento que funcionários ou agentes do fornecedor estão em uma instalação da Sonoco ou próximo a um funcionário da Sonoco, o fornecedor deverá exigir que seus funcionários ou agentes cumpram as políticas e exigências da Sonoco com relação à presença de funcionários ou agentes do fornecedor nas premissas da Sonoco, incluindo passar pelas verificações de antecedentes criminais aplicáveis. Os fornecedores devem seguir e fazer com que seus funcionários e outros agentes sigam a política da Sonoco de que é estritamente proibido estar sob a influência de levar, possuir, fornecer, fabricar ou de outra forma produzir, comprar, vender ou usar bebidas alcoólicas, drogas não autorizadas ou substâncias controladas, ou possuir armas, na propriedade da Sonoco ou em veículos da Sonoco.
Premissas de Produtos/Serviços
Qualidade
Os fornecedores devem tomar o devido cuidado para garantir que seu trabalho alcance os padrões de qualidade da Sonoco. Os fornecedores devem ter processos de garantia de qualidade em vigor para identificar defeitos e implementar ações corretivas e facilitar a entrega de um produto cuja qualidade atende ou excede as exigências do contrato.
Comunicações verbais
Os Fornecedores devem estar cientes de que compromissos orais de qualquer tipo, incluindo modificações e aditivos a termos e condições de compra, devem ser confirmados por escrito pela Sonoco para se tornarem efetivos.
Entrega
Os fornecedores devem aderir aos períodos acordados e datas previamente estabelecidas para entregas. O tempo é essencial para realizar entregas. Se os fornecedores tiverem ou anteciparem qualquer atraso nas entregas, o fornecedor deverá imediatamente notificar a Sonoco de tal atraso, sua duração esperada, e as razões para tanto. Nem tal notificação nem um reconhecimento pela Sonoco constituirá uma isenção de um prazo de entrega especificada. O prazo de entrega não será modificado a menos que as partes o façam por escrito.
Integridade da quantidade
Os Fornecedores concordam que se perguntas de quantidade de entrega surgirem, os valores e procedimentos estabelecidos pela Sonoco durante a inspeção de mercadorias recebidas serão usados como a quantidade absoluta depois das comparações com os registros do fornecedor. Isso inclui, mas não apenas, quantidades, pesos e medidas.
Continuidade dos negócios
O Fornecedor estará sujeito aos termos de quaisquer disposições contratuais específicas que se aplicam. Os Fornecedores deve ter planos de continuidade de negócios adequados em vigor para continuar a fornecer serviços a um grau razoável na sequência de qualquer crise operacional, seja se ela tenha sido causada por um desastre natural, mau funcionamento de equipamento, falha de energia, ato terrorista ou outro. Mediante a solicitação da Sonoco, os fornecedores devem divulgar e discutir em detalhes razoáveis os elementos de seu plano de continuidade de negócios.
Além de cumprir com nossos requisitos de segurança, os Fornecedores são incentivados a implementar práticas e procedimentos para garantir a segurança de seu pessoal, propriedade ou outros ativos, incluindo sua cadeia de suprimentos. Os Fornecedores são incentivados a participar da iniciativa da Parceria Alfândega-Comércio contra o Terrorismo do Departamento de Segurança Nacional dos Estados Unidos.
Dados e Presença na Web
Cibersegurança
Os fornecedores deverão zelar pela segurança e proteção de informações confiadas a eles, assim como informações geradas ou desenvolvidas por eles, desde acesso não autorizado, destruição, uso, modificação ou divulgação. Os fornecedores são incentivados a manter os programas de cibersegurança baseada no risco designados para mitigar ameaças emergentes para seus sistemas e informação, produtos, serviços e cadeia de suprimentos enquanto cumprem com todos os requisitos contratuais e legais aplicáveis.
Os fornecedores deverão tomar as medidas apropriadas para proteger quaisquer informações que poderiam levar à identificação de indivíduos (“Informações pessoais”), incluindo informações que identifiquem indivíduos em combinação com outras informações. Os Fornecedores devem desenvolver e manter controles de cibersegurança fundamentais designados para proteger a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos ativos de informações em suas operações. Esses controles devem incluir a proteção dos ativos de informações contra malware, a educação e o treinamento de pessoal sobre tópicos de segurança cibernética, monitoramento de ambientes de tecnologia para eventos relacionados a cibernética, e a continuidade de negócios e resiliência seguinte a um ataque cibernético ou falha de tecnologia. Os fornecedores deverão processar e proteger as informações pessoais dos funcionários da Sonoco e outros terceiros de acordo com todas as leis e regulamentos aplicáveis enquanto usam esta informação apenas para os fins de negócios pretendidos.
Mídias sociais
Os fornecedores deverão educar e treinar os funcionários sobre o uso de redes sociais que devem ser amplamente compreendidos para incluir blogs, wikis, microblogs, painéis de mensagens, salas de bate-papo, boletins informativos eletrônicos, fóruns on-line, sites de network social e outros sites e serviços que permitem aos usuários compartilhar informações com outros de uma forma contemporânea. Esse tipo de educação e treinamento deve incluir que os funcionários do fornecedor não devem dar a impressão de que eles estão falando em nome da Sonoco, desvirtuar ou depreciar a Sonoco em qualquer combinação ou em fóruns de usuários on-line.
Embora essa não seja uma lista completa, alguns exemplos específicos da conduta em mídia social proibida incluem comentários em postagens, conteúdo ou imagens que são difamatórios, pornográficos, proprietários, perturbadores, difamatórios ou que possam criar um ambiente de trabalho hostil. Qualquer solicitação para publicar conteúdo ou imagens relacionados à Sonoco deve ser feita por meio de uma solicitação e um processo de análise que pode ser iniciado entrando em contato com seu representante de Gestão de Fornecimento.
Conduta de negócios ética
Lei de Práticas Antissuborno e Anticorrupção no Exterior
A Sonoco requer que todos os Fornecedores cumpram a Política da Lei de Práticas Antissuborno e Anticorrupção completa da Empresa.
Esta política estabelece a expectativa da Sonoco de conformidade total com a Lei de Práticas Anticorrupção no Exterior (“FCPA”) e todas as outras leis anticorrupção aplicáveis em vigor onde quer que a Empresa faça negócios. A Empresa espera que todos os fornecedores cumpram esta política em aplicação a todas as operações das práticas de negócios do Fornecedor no mundo todo, incluindo todas as divisões, subsidiárias e empresas afiliadas. Esta política se aplica a todos os funcionários, diretores, oficiais, agentes, consultores, representantes, distribuidores e parceiros de joint venture (todos considerados os “Representantes do Fornecedor”) do fornecedor.
É política inalterável da Sonoco conduzir os negócios da Empresa de forma legal e ética, incluindo o cumprimento total das disposições da FCPA e leis semelhantes. A conformidade com esta política é obrigatória. Nenhum representante de fornecedor tem a autoridade de agir contrariamente às disposições desta política.
Política de Minerais de Conflito
A Sonoco exige que os fornecedores que nos entregam tântalo, estanho, tungstênio, ouro ou produtos contendo esses componentes, que são então incorporados aos produtos que fabricamos para venda, enviem informações que permitam rastrear os minerais por toda a cadeia de suprimentos. Seguindo a Política de Minerais de Conflito da Empresa, esperamos que nossos fornecedores adotem políticas e estabeleçam seus próprios programas de devida diligência para garantir cadeias de suprimentos livres de conflito, e nos forneçam apenas minerais ou produtos que estejam livres de conflito. Se tomarmos conhecimento de um fornecedor cuja cadeia de suprimentos inclua minerais que não estão livres de conflito, tomaremos as medidas apropriadas para remediar a situação de forma oportuna, incluindo reavaliação do relacionamento com o fornecedor. Esperamos que nossos fornecedores tomem medidas semelhantes com os fornecedores deles.
Política de Impostos
Os objetivos primordiais da Sonoco são proteger nossas ações para nossos acionistas e cumprir totalmente todas as obrigações legais e regulatórias. De acordo com a Política de Impostos da Sonoco, espera-se que o fornecedor aja com integridade em todas as questões relacionadas a impostos e engaje apenas em planejamento de impostos aceitável que esteja alinhado com a atividade comercial e econômica e não leve a um resultado abusivo.
Concorrência leal
Os fornecedores não devem engajar em cooperações ilegais com concorrentes, incluindo conluios, fixação de preços, repartição do mercado ou qualquer outra conduta proibida que limite a livre concorrência.
Conflito de Interesse
Os fornecedores devem evitar conflitos de interesse ou situações que possam parecer um potencial conflito de interesse em seus negócios com a Sonoco. Os fornecedores devem notificar as partes afetadas se um conflito de interesses real ou potencial surgir, incluindo conflitos entre o interesse da Sonoco e os interesses pessoais de um funcionário do fornecedor ou de parentes próximos, amigos ou parceiro de negócios de um fornecedor ou seus funcionários. Quaisquer questões devem ser endereçadas ao seu representante de Gestão de Suprimentos.
Presentes e Cortesias Empresariais
Nós competimos sobre os méritos de nossos produtos e serviços e não usamos a troca de cortesias empresarias para ganhar uma vantagem competitiva desleal. Esperamos o mesmo de nossos fornecedores quanto a oferta ou o recebimento de qualquer presente ou cortesia empresarial, incluindo dinheiro ou equivalentes. Observe que nossos funcionários que estiverem de qualquer forma envolvidos em decisões de compras estão sujeitos a limitações ainda mais restritas, e não podem aceitar quaisquer cortesias empresariais, com a exceção de itens promocionais com valor muito baixo. Em qualquer relacionamento comercial, nossos fornecedores devem garantir que a oferta ou recebimento de quaisquer presentes ou cortesias empresariais são permitidos por leis e regulamentos; não violar as regras e normas da organização do destinatário; ser consistentes com impostos do mercado local e não impactarem negativamente a reputação da Sonoco.