Sonoco Products Company - Código de Conduta do Fornecedor
Introdução
A Sonoco é líder global em embalagens sustentáveis de alto valor que atendem a algumas das marcas mais conhecidas do mundo. Nosso portfólio é composto por produtos líderes que atendem a mercados finais grandes e atraentes para embalagens de consumo e industriais. Orientados pelo nosso propósito de Better Packaging. Vida melhor.®, promovemos uma cultura de inovação, colaboração e excelência para fornecer soluções que melhor atendam a todas as nossas partes interessadas e apoiem um futuro sustentável. Neste documento, a Sonoco afirma seu compromisso de cumprir tanto a letra quanto o espírito da lei em todos os países onde opera. Também esperamos que nossos parceiros de negócios mantenham os valores fundamentais da Sonoco: integridade, respeito, serviço, trabalho em equipe e responsabilidade.
A Sonoco espera que todos os seus fornecedores (“Fornecedores”) cumpram integralmente este Código de Conduta do Fornecedor (o “Código”), bem como todas as leis e regulamentos aplicáveis em todas as áreas de suas operações globais, incluindo todas as subsidiárias e empresas afiliadas. A adesão a este Código é uma condição para fazer negócios com a Sonoco.
Escopo
A Sonoco define “Fornecedor” como qualquer terceiro com quem a Sonoco tenha um relacionamento comercial ativo para o fornecimento de bens ou serviços. Isso inclui, entre outros, fornecedores de materiais diretos e indiretos, máquinas, equipamentos e outros bens e serviços. O Código se aplica a todos os funcionários, diretores, executivos, agentes, consultores, representantes, distribuidores e parceiros de joint venture.
Ética nos negócios
Introdução
A Sonoco tem o compromisso de manter os mais altos padrões de conduta ética em todos os aspectos de nossas operações comerciais, conforme observado em nossas Políticas de Conduta Empresarial.
O Código serve como um guia fundamental para garantir que nossos parceiros compartilhem e adotem nossa dedicação aos princípios éticos, promovendo uma cultura de integridade, transparência e responsabilidade. A Sonoco acredita que uma ética empresarial sólida é a base do sucesso a longo prazo e é fundamental para a construção de relacionamentos profissionais confiáveis com nossos fornecedores, clientes e comunidades.
Corrupção e suborno
É política inalterável da Sonoco conduzir os negócios da Empresa de forma legal e ética, incluindo o cumprimento integral das disposições da Lei de Práticas de Corrupção no Exterior (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA) e de todas as leis semelhantes. A Sonoco exige que todos os fornecedores cumpram a FCPA e todas as outras leis anticorrupção aplicáveis em vigor onde quer que façam negócios.
A Sonoco espera que todos os fornecedores cumpram a Política Antissuborno e da FCPA da Sonoco. Este Código proíbe todo e qualquer pagamento impróprio ou ilegal a funcionários públicos estrangeiros, partidos políticos ou candidatos a cargos políticos.
Concorrência justa
Os fornecedores não devem se envolver em cooperação ilegal com concorrentes, incluindo manipulação de licitações, fixação ou discriminação de preços, alocações de mercado ou qualquer outra conduta proibida que limite a concorrência livre e justa.
Os fornecedores devem cumprir todas as leis antitruste dos Estados Unidos e de todos os locais internacionais em que fazem negócios, de acordo com o compromisso interno da Sonoco com a conformidade antitruste, conforme detalhado na Política de conformidade com as leis antitruste da Sonoco.
Presentes e cortesias comerciais
Em qualquer relacionamento comercial, os fornecedores devem garantir que a oferta ou recebimento de qualquer presente ou cortesia comercial seja permitido por lei e regulamentação; não viole as regras e padrões da organização do destinatário; seja consistente com os costumes razoáveis do mercado; e não afete adversamente a reputação da Sonoco.
Conflitos de interesses
Os fornecedores devem evitar conflitos de interesses ou situações que pareçam um possível conflito de interesses em suas negociações com a Sonoco. Os fornecedores devem relatar imediatamente quaisquer conflitos de interesses reais ou potenciais através da Linha Direta de Ética nos Negócios da Sonoco (veja abaixo), conforme descrito na seção Linha Direta. Por exemplo, isso inclui relacionamentos pessoais próximos ou conflitos entre os interesses da Sonoco e os interesses pessoais dos funcionários, parentes, amigos ou associados de negócios de um fornecedor.
Comunicações públicas e representação da marca
Os fornecedores devem garantir que seus funcionários não deturpem, falem em nome ou depreciem a Sonoco em qualquer fórum público ou on-line. Isso inclui, entre outros, plataformas de mídia social, blogs, fóruns on-line e outros canais de comunicação digital.
Direitos Humanos e Práticas Trabalhistas
Introdução
O respeito aos direitos humanos é um inquilino básico das crenças da Sonoco e é consistente com nossos valores e nossa meta de ser uma empresa mais econômica, social e ambientalmente sustentável. A abordagem da Sonoco aos direitos humanos começa com a compreensão de como nossas atividades, incluindo nossos produtos e serviços, bem como as atividades de nossos parceiros de negócios, podem afetar positiva ou negativamente nossos funcionários, comunidades e parceiros.
Os Padrões de Conduta Empresarial da Sonoco fornecem uma estrutura mundial para operações responsáveis e são consistentes com o espírito e a intenção dos 1998 Princípios Fundamentais e Direitos no Trabalho da Organização Internacional do Trabalho (OIT). A Sonoco apoia ativamente o Pacto Global das Nações Unidas e adere às obrigações estabelecidas pela Declaração da OIT para os Estados-Membros para promover e realizar os seguintes princípios:
- Trabalho justo e seguro
- Direitos das crianças e abolição do trabalho infantil
- Proibição de trabalho forçado ou compulsório e tráfico humano
- Não discriminação
- Liberdade de associação e negociação coletiva
Espera-se também que os fornecedores mantenham locais de trabalho respeitosos e livres de assédio e forneçam mecanismos de queixa acessíveis que permitam que os trabalhadores levantem preocupações sem medo de retaliação.
Trabalho justo e seguro
A Sonoco espera que os fornecedores remunerem os funcionários competitivamente em relação ao setor e ao mercado de trabalho local e de acordo com os termos dos acordos coletivos aplicáveis. Os fornecedores devem trabalhar para garantir total conformidade com as leis aplicáveis de salários, horas de trabalho, horas extras e benefícios. Os fornecedores devem trabalhar continuamente para fornecer um ambiente de trabalho seguro e inclusivo para funcionários e contratados, de acordo com as normas trabalhistas internacionais, onde quer que o fornecedor faça negócios.
Os funcionários devem ser remunerados de forma justa por meio de salários e benefícios que atendam ou excedam quaisquer padrões locais vigentes e estejam em conformidade com as leis e regulamentos locais e nacionais das jurisdições nas quais os fornecedores estão fazendo negócios.
Direitos das crianças
Os fornecedores devem apoiar a eliminação de práticas de trabalho infantil explorativo e não devem recrutar trabalho infantil. Todos os funcionários dos Fornecedores devem estar acima da idade legal de emprego no país de seu emprego. Os fornecedores também devem apoiar as leis devidamente promulgadas para prevenir e punir o crime de exploração sexual de crianças e devem cooperar com as autoridades policiais nesses assuntos.
Mão de obra forçada
Os fornecedores devem recrutar seus funcionários e fornecer condições de trabalho, incluindo pagamento de salários e benefícios, que cumpram as leis e regulamentos aplicáveis. O emprego deve ser escolhido livremente; sob nenhuma circunstância os trabalhadores devem ser sujeitos a força, coerção ou intimidação. Os fornecedores não devem permitir o uso de mão de obra forçada ou compulsória, incluindo mão de obra escrava, formas modernas de escravidão ou tráfico humano em suas próprias instalações ou em sua cadeia de suprimentos.
Não discriminação
A Sonoco é uma empregadora de oportunidades iguais comprometida em fornecer aos seus funcionários um ambiente de trabalho seguro e não discriminatório que promova a comunicação aberta e honesta e adote dignidade, respeito e diversidade em todos os aspectos de suas operações de negócios.
Os fornecedores não devem tolerar comportamento desrespeitoso, inadequado ou discriminatório, tratamentos injustos ou retaliação de qualquer tipo. Os fornecedores devem garantir que o assédio não seja tolerado no local de trabalho ou em quaisquer circunstâncias relacionadas ao trabalho fora do local de trabalho.
Espera-se que os fornecedores promovam um ambiente em que todos os funcionários, candidatos a emprego, partes interessadas e membros da comunidade sejam tratados com justiça, dignidade e respeito. Os fornecedores devem garantir oportunidades iguais independentemente de raça, gênero, etnia, idade, capacidade física, religião, orientação sexual ou qualquer outra característica ou identidade pessoal.
Horas de trabalho
Os fornecedores devem operar de forma que o horário de trabalho do funcionário esteja em conformidade com os padrões locais e as leis e regulamentos locais e nacionais das jurisdições nas quais os fornecedores estão fazendo negócios. Os funcionários devem ter direito a dias de folga e privilégios de licença razoáveis e devem ter a remuneração adequada, conforme exigido pela lei aplicável.
Os fornecedores só devem utilizar ou se beneficiar de trabalhadores com direito legal de trabalhar nas jurisdições em que os fornecedores estão fazendo negócios.
Pessoas indígenas
A Sonoco espera que os fornecedores respeitem as culturas, costumes e valores das pessoas nas comunidades onde operam e se esforcem para considerar suas necessidades, preocupações e aspirações. Isso inclui proteger as tradições, fontes de água e terras dos indígenas.
Saúde e segurança
Introdução
A Segurança e Saúde dos Funcionários da Sonoco deve ser do maior interesse para todos os níveis de liderança, classificando-se em importância acima da produção, qualidade, custo e serviço. Cada funcionário tem a responsabilidade por sua área de influência, desde o chão de fábrica até a sala de reuniões. A Sonoco acredita que os funcionários que realizam o trabalho são os mais bem informados. Promovemos um ambiente no qual todos estão envolvidos em esforços de melhoria da segurança, equipes de segurança, eventos de aprendizagem e redução da exposição. A Sonoco mantém o foco na redução da exposição e na melhoria contínua, implantando os melhores métodos, ferramentas, tecnologia e recursos profissionais disponíveis.
Ambiente de trabalho seguro
A Sonoco espera que os fornecedores promovam um ambiente de trabalho seguro e respeitoso para todos os funcionários. Isso inclui tomar medidas proativas para identificar e mitigar perigos no local de trabalho, garantir que os funcionários sejam devidamente treinados e equipados para desempenhar suas tarefas com segurança e promover uma cultura em que a segurança seja priorizada em todos os níveis. Os fornecedores devem manter práticas maduras de saúde e segurança para apoiar o bem-estar físico e mental de sua força de trabalho.
Programas de segurança
Os fornecedores devem manter um ambiente de trabalho seguro que envolva ativamente todos os funcionários na identificação, prevenção e correção de problemas de segurança no local de trabalho para reduzir incidentes e eliminar eventos que mudam vidas. A Sonoco espera que os fornecedores cumpram nossa missão de segurança, incluindo identificar e eliminar condições perigosas, manter um programa eficaz de segurança e prevenção de lesões e alocar os recursos necessários para garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável para os funcionários.
Expectativas das instalações da Sonoco
Sempre que funcionários ou representantes dos Fornecedores estiverem presentes em uma instalação da Sonoco, operando um veículo da Sonoco ou trabalhando nas proximidades do pessoal da Sonoco, os Fornecedores devem impor rigorosamente as seguintes proibições:
- Estar sob a influência de álcool, drogas não autorizadas ou substâncias controladas.
- Possuir, usar, distribuir, fabricar ou vender bebidas alcoólicas ou substâncias ilegais.
- Ter ou trazer armas de qualquer tipo.
Sustentabilidade
Introdução
O foco da Sonoco na sustentabilidade está diretamente ligado e apoia nossa declaração de missão. A Sonoco acredita que proporcionar um bom lugar para trabalhar e ser um bom administrador de nossos recursos ambientais nos tornará uma empresa mais forte e competitiva, melhorará nossa reputação e nos permitirá apoiar melhor nossas partes interessadas.
Impacto ambiental
Os fornecedores aceitam sua responsabilidade ética de proteger os ambientes que afetam e devem conduzir todos os negócios de acordo com todas as leis e regulamentos ambientais aplicáveis nas jurisdições em que operam.
Recursos
A Sonoco espera que seus fornecedores desenvolvam métodos de fornecimento, metas e procedimentos de monitoramento e façam esforços reais para controlar e reduzir o uso de energia. Os fornecedores devem rastrear as principais métricas de sustentabilidade para fazer parte da classificação de seus fornecedores, incluindo gases de efeito estufa (GEE), consumo de água e energia, resíduos sólidos e emissões de poluentes atmosféricos perigosos (HAP). A Sonoco também solicita que os fornecedores estabeleçam a pegada de carbono do produto entregue de acordo com os protocolos de gases de efeito estufa (GEE).
Reciclabilidade
A Sonoco espera que os fornecedores façam esforços razoáveis para identificar claramente sua análise do ciclo de vida do produto (LCA) e melhorar a reciclabilidade de seus produtos sempre que possível. Espera-se que os fornecedores contribuam para a coleta, classificação e soluções de produtos recicláveis em esforços para minimizar o desperdício em aterros sanitários.
Estruturas ESG
A Sonoco incentiva os fornecedores a utilizar estruturas ESG reconhecidas internacionalmente (por exemplo, Ecovadis, Carbon Disclosure Project (CDP), iniciativas de metas baseadas em ciência (SBti), Força-Tarefa sobre Divulgações Financeiras Relacionadas ao Clima (TCFD), Supplier Ethical Data Exchange (SEDEX) ou outros) e participar das respectivas auditorias ou solicitações de questionários.
Segurança cibernética
Introdução
No mundo digital de hoje, proteger as informações e proteger contra ameaças cibernéticas é fundamental para a integridade e o sucesso de qualquer empresa. A Sonoco reconhece que medidas robustas de segurança cibernética são essenciais para manter a confiança de nossas partes interessadas e garantir a continuidade de nossas operações.
Programa de segurança
Os fornecedores devem manter um Programa de Segurança de Sistemas de Informações e Rede (“Programa de Segurança”) que:
- É projetado para (a) garantir a segurança e confidencialidade da rede e dos sistemas de informação dos Fornecedores; (b) proteger contra quaisquer ameaças ou perigos previstos à segurança ou integridade de sua rede e sistemas de informação; e (c) proteger contra acesso ou uso não autorizado de sistemas de rede e informação.
- Define as políticas dos Fornecedores para responder a qualquer evento que comprometa a disponibilidade, autenticidade, integridade ou confidencialidade dos dados armazenados, transmitidos ou processados ou dos serviços oferecidos ou acessíveis por meio da rede e sistemas de informação dos Fornecedores (“Incidente”).
Gerenciamento de risco de segurança cibernética
Os fornecedores devem implementar e manter medidas de gestão de risco de segurança cibernética que:
- Garantir um nível de segurança da rede do Fornecedor e dos sistemas de informação apropriados aos riscos apresentados,
considerando o estado da arte. - São baseadas em uma abordagem de “todos os riscos” para proteger os sistemas de rede e informação do Fornecedor e o
ambiente físico desses sistemas contra incidentes. - Inclua pelo menos o seguinte: (a) políticas sobre análise de risco e segurança do sistema de informação, incluindo medidas para
avaliar sua eficácia; (b) medidas para identificar quaisquer riscos de incidentes, incluindo procedimentos de tratamento de incidentes; (c) continuidade dos negócios, recuperação de desastres e gestão de crises; (d) segurança da cadeia de suprimentos, incluindo aspectos relacionados à segurança relativos às relações entre o Fornecedor e seus fornecedores diretos ou prestadores de serviços; (e) medidas de segurança para controlar o acesso às instalações, sistemas e dados em trânsito ou em repouso; e (f) práticas básicas de higiene cibernética, incluindo princípios de confiança zero, gestão do ciclo de vida de recursos e ativos, bem como treinamento de segurança cibernética para a equipe regularmente.
Cooperação e inspeções regulatórias
Não obstante o disposto acima, os Fornecedores devem, conforme necessário, seguir uma solicitação ou ordem vinculativa que a Sonoco tenha recebido de uma autoridade legítima:
- Fornecer à Sonoco toda a documentação necessária para responder à solicitação ou ordem da autoridade competente.
- Permitir que uma autoridade competente conduza inspeções no local e fora dele, conforme apropriado, incluindo verificações aleatórias e auditorias de segurança conduzidas por profissionais treinados nomeados pela autoridade competente, às custas e despesas dos fornecedores, exceto quando a autoridade competente decidir de outra forma.
Correção e melhoria contínua
Os fornecedores devem envidar esforços comercialmente razoáveis para implementar quaisquer solicitações ou recomendações da Sonoco ou de uma autoridade competente após qualquer inspeção por uma autoridade competente para corrigir quaisquer deficiências identificadas e/ou revisar seu Programa de Segurança.
Conformidade
Introdução
A Sonoco tem o compromisso de conduzir nossos negócios com os mais altos padrões de integridade e em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis. A adesão dos fornecedores a esses mesmos princípios é crucial para manter nossa reputação compartilhada e garantir a operação tranquila de nossa cadeia de suprimentos global.
Exigência de confirmação por escrito
Os fornecedores devem estar cientes de que compromissos orais de qualquer tipo, incluindo modificações e suplementos aos termos e condições de compra, devem ser confirmados por escrito pela Sonoco para entrarem em vigor.
Confidencialidade
Os fornecedores que receberem informações da Sonoco ou em nome dela de forma confidencial devem manter essa confidencialidade e usar as informações apenas no desempenho de suas obrigações com a Sonoco.
Propriedade intelectual
Os fornecedores devem respeitar os direitos de propriedade intelectual da Sonoco e de terceiros e cumprir suas obrigações legais e contratuais com a Sonoco, com relação à proteção de toda a propriedade intelectual fornecida a eles por ou em nome da Sonoco.
Comércio Internacional
Os fornecedores devem confirmar que eles ou qualquer um de seus acionistas, proprietários beneficiários, diretores ou gerência executiva estão listados como Pessoas Designadas ou Cidadãos Especialmente Designados por qualquer uma da UE, Reino Unido ou EUA e não estão localizados ou residentes em jurisdições sujeitas a sanções abrangentes.
Os fornecedores devem auxiliar a Sonoco cumprindo todas as leis comerciais aplicáveis à Sonoco no desempenho de suas obrigações. Essas leis comerciais incluem leis de sanções comerciais da UE e dos EUA, leis de controles de exportação, leis de importação e leis sobre segurança e sustentabilidade da cadeia de suprimentos, incluindo leis relacionadas à origem de bens ou serviços que os Fornecedores fornecem à Sonoco e leis relacionadas aos direitos humanos (“Leis Comerciais Internacionais”).
Os fornecedores devem confirmar que não devem fazer nada ou fazer com que a Sonoco seja exposta a quaisquer sanções ou penalidades potenciais por não conformidade com as Leis de Comércio Internacional.
Minerais conflitantes
A Sonoco exige que os fornecedores que nos fornecem tântalo, estanho, tungstênio ou ouro ou produtos contendo esses componentes, que são então incorporados nos produtos que a Sonoco fabrica para venda, enviem informações para nós que nos permitam rastrear os minerais de volta através da cadeia de suprimentos. Seguindo a Política de minerais de conflito da Sonoco, a Sonoco espera que os fornecedores adotem políticas e estabeleçam seus próprios programas de diligência devida para garantir cadeias de suprimentos livres de conflito e nos fornecer apenas minerais ou produtos livres de conflito. Se a Sonoco tomar conhecimento de um fornecedor cuja cadeia de suprimentos inclua minerais que não sejam livres de conflito, a Sonoco tomará as medidas apropriadas para remediar a situação em tempo hábil, incluindo a reavaliação do relacionamento com fornecedores. A Sonoco espera que os fornecedores tomem medidas semelhantes com seus fornecedores.
Controles fiscais e financeiros
A Sonoco espera que os fornecedores ajam com integridade em todas as questões fiscais e se envolvam apenas em um planejamento fiscal razoável que esteja alinhado com a atividade comercial e econômica e não leve a resultados abusivos.
Os fornecedores devem manter controles financeiros sólidos e registros completos e precisos de todas as operações e transações comerciais de acordo com as políticas e leis de retenção aplicáveis.
Expectativas e aplicação
Responsabilidade
A Sonoco reserva-se o direito de realizar auditorias e exigir comprovação de conformidade com este Código. Como parte do programa de Gestão de Risco de Terceiros (Third-Party Risk Management, TPRM) da Sonoco, a Sonoco reserva-se o direito de solicitar informações e perguntas adicionais para garantir a conformidade com esse programa. A Sonoco reserva-se o direito de encerrar um relacionamento com o Fornecedor com efeito imediato em relação a qualquer não conformidade dos Fornecedores com as disposições deste Código.
Violações
Qualquer violação deste Código deve ser comunicada à Sonoco. A Sonoco faz parceria com um provedor terceirizado para oferecer uma linha direta segura e confidencial para denúncias por partes internas e externas. Detalhes adicionais são fornecidos na seção a seguir.
A Sonoco exige que os Fornecedores e qualquer um de seus contratados aceitem o Código de Conduta do Fornecedor, conforme detalhado abaixo, antes de realizar negócios com a Sonoco.
Consultas de conformidade
Se solicitado, os Fornecedores devem responder prontamente a quaisquer consultas, questionários ou solicitações de documentos razoáveis da Sonoco (e/ou seus agentes) sobre o conteúdo deste Código, sujeito a obrigações de confidencialidade.
Direito de modificar o código
A Sonoco reserva-se o direito de adicionar ou modificar este Código de tempos em tempos. Espera-se que os fornecedores cumpram a versão mais recente deste Código publicada no site da Sonoco ou que, de outra forma, seja fornecida diretamente a eles.
Linha direta
A Sonoco faz parceria com um terceiro para administrar uma linha direta de denúncia de ética nos negócios. Quaisquer violações ou suspeitas de violações aos Padrões de Fornecedores da Sonoco devem ser comunicadas pela Linha Direta (sonoco.ethicspoint.com) ou diretamente ao Departamento Jurídico e de Conformidade da Sonoco (complianceoffice@sonoco.com). A linha direta está disponível 24/7.
As denúncias podem ser enviadas anonimamente, na maioria dos idiomas preferenciais e por meio do método preferencial do relator (web ou telefone). Todas as denúncias serão analisadas e investigadas de acordo com o programa de conformidade da Sonoco. Na medida do possível e aplicável, os representantes do Fornecedor que relatarem preocupações de boa-fé receberão as mesmas proteções contra retaliação que os denunciantes internos.
Conclusão
O Código de Conduta do Fornecedor da Sonoco detalha nossos padrões e expectativas para os Fornecedores. A Sonoco tem o compromisso de apoiar os fornecedores no cumprimento de nossos padrões e expectativas por meio da colaboração, educação e transparência. Ao aderir a este Código, os Fornecedores não apenas contribuem para uma cadeia de suprimentos responsável e sustentável, mas também se alinham aos valores fundamentais da Sonoco de integridade, respeito, serviço, trabalho em equipe e responsabilidade.